Slim vastgoedbeheer begint hier.

Software voor vastgoedbeheer met heldere communicatie en duidelijke opvolging in België.

solved.immo brengt structuur, snelheid en transparantie in elke stap van verhuur en onderhoud, door de communicatie tussen alle betrokken partijen te stroomlijnen.

Vastgoedbeheer vraagt samenwerking. Toch wordt opvolging vaak bemoeilijkt door eindeloze e-mailketens en losse berichten. Context raakt verloren, fouten ontstaan en niemand ziet nog het volledige plaatje.

solved.immo centraliseert taken, communicatie en documenten per dossier — zodat opvolging duidelijk, voorspelbaar en traceerbaar wordt.

Neem contact op
Dashboard van solved.immo met overzicht van taken, documenten en opvolging voor vastgoedbeheer

Eén platform. Volledig overzicht.

Taken, communicatie, documenten en historiek komen samen in één structuur — zodat iedereen rond een dossier dezelfde context heeft.

Communicatie tussen alle partijen, zonder ruis

Vastgoedbeheer draait om samenwerking tussen meerdere partijen. solved.immo brengt iedereen samen in één gedeelde structuur.

  • één centrale conversatie
  • een volledige historiek van berichten
  • foto’s en documenten op de juiste plaats
  • duidelijk zicht op wie wat wanneer communiceerde

Iedere betrokkene krijgt toegang tot wat relevant is voor zijn rol. Geen losse e-mails, geen WhatsApp-groepen, geen informatie die verloren gaat — alles centraal beheerd.

Taken centraal en altijd up-to-date

Een taak start met een melding en groeit uit tot één duidelijk dossier. Alle communicatie, documenten en planning zitten samen, zodat iedereen altijd dezelfde informatie ziet.

Je communiceert per taak met één of meerdere personen — individueel of in groep — via een eenvoudige chat, waarin ook documenten en foto’s gedeeld worden.

Taken kunnen ingepland of uitgesteld worden en verdwijnen na afronding niet: ze worden gearchiveerd met volledige historiek, klaar om later opnieuw te raadplegen.

Documenten altijd terug te vinden

EPC’s, plaatsbeschrijvingen, contracten en facturen worden gekoppeld aan het juiste contact, entiteit, contract of taak. Documenten blijven in de juiste context, waar je ze nodig hebt.

AI-ondersteuning voor betere processen en meer accuraatheid

AI wordt binnen solved.immo ingezet om vastgoedbeheer structureel efficiënter en consistenter te maken. Door repetitieve en foutgevoelige stappen te automatiseren, vermindert de nood aan manuele opvolging en correcties.

Bij meldingen helpt AI om informatie helder en volledig vast te leggen: de probleemomschrijving wordt verfijnd en samengevat, ontbrekende informatie wordt gericht opgevraagd (zoals foto’s of documenten) en de taak wordt automatisch gecategoriseerd (bijvoorbeeld verwarming, sanitair, dakwerken, tuin of schilderwerken).

Het resultaat: een efficiënter proces, hogere accuraatheid en meer dossiers die met minder inspanning correct worden afgehandeld.

Dashboards en transparantie voor alle betrokken partijen

solved.immo geeft alle betrokken partijen een helder en gedeeld overzicht van wat er gebeurt binnen elk dossier. Statussen, historiek, documenten en bijlagen zijn transparant zichtbaar voor wie betrokken is — afgestemd op ieders rol.

Het dashboard toont precies wat telt: openstaande taken, deadlines, documenten, betalingen en meldingen. Geen ruis, geen zoekwerk, geen extra communicatie — enkel duidelijkheid en rust voor iedereen.

Hoe het werkt

Van melding tot oplossing — alles in één flow. solved.immo is gebouwd rond één centrale gedachte: vastgoedbeheer moet helder, voorspelbaar en eenvoudig zijn voor iedereen die betrokken is.

1

Een taak wordt aangemaakt

Een vraag, melding of actie wordt vastgelegd met alle nodige informatie: locatie, betrokken personen, categorie en status.

2

Communicatie in één conversatie

Alle communicatie verloopt binnen de taak. Berichten, foto’s en documenten blijven samen, zodat de context altijd duidelijk blijft.

3

Automatische opvolging

Deadlines worden bewaakt en meldingen worden automatisch verstuurd wanneer actie nodig is.

4

Alles netjes gearchiveerd

Elke taak bouwt automatisch een volledig dossier op dat altijd raadpleegbaar blijft.

Start zonder opstartfase

solved.immo is ontworpen om eenvoudig te starten, zonder zware implementatie of complexe migraties. Je kan meteen aan de slag en groeit stap voor stap verder in het platform.

Met of zonder koppeling

Werk je al met bestaande software voor vastgoedbeheer? Dan kan solved.immo — indien technisch mogelijk — gekoppeld worden aan je huidige toepassingen, zodat bestaande panden, contracten en documenten hergebruikt kunnen worden.

Elke situatie wordt vooraf bekeken en afgestemd. Zo start je altijd op een manier die past bij jouw werking — met of zonder koppeling.

Voor wie solved.immo vastgoedbeheer vereenvoudigt

solved.immo brengt taken, communicatie en documenten samen in één platform, zodat iedereen rond een dossier met dezelfde context werkt — afgestemd op zijn rol.

Professioneel vastgoedbeheer (rentmeesters & makelaars)

Centraliseer taken, communicatie en documenten per dossier. Je volgt herstellingen en verhuuracties sneller op, met minder ruis en met een historiek die altijd klopt.

Eigenaars

Volledig inzicht in wat er gebeurt rond hun panden, zonder zelf alles te moeten opvolgen. Je ziet de status van taken, communicatie en documenten op één plek — transparant, duidelijk en zonder verrassingen.

Neem contact op

Wil je solved.immo ontdekken of heb je vragen? We tonen je graag hoe het platform jouw werking kan versterken. Laat je gegevens achter en we nemen snel contact op.

Of mail naar info@solved.immo